Η εξειδικευμένη εφαρμογή Barracuda Πύλη ΟΣΔΕ έχει σχεδιαστεί αποκλειστικά για τις ανάγκες των εξειδικευμένων (πιστοποιημένων) γραφείων που λειτουργούν ως Κέντρα Υποδοχής Δηλώσεων και Πύλες του ΟΣΔΕ. Αποτελείται από την εμπορική εφαρμογή Barracuda Small Business Sales για την έκδοση των παραστατικών και εξειδικευμένες crm λειτουργίες που αναπτύχθηκαν για να εξυπηρετούν τις ιδιαίτερες ανάγκες αυτού του κλάδου, όπως για παράδειγμα την αυτόματη εισαγωγή των στοιχείων πελάτη από αρχείο xml που εξάγει η ηλεκτρονική πλατφόρμα του ΟΣΔΕ και την εκτύπωση υπεύθυνων δηλώσεων και λοιπών εντύπων.
Περιλαμβάνει:
Πελάτες: Καρτέλα, Ισοζύγιο, Υπόλοιπα, Παλαιότητα υπολοίπων, Κατάλογος, Σύνδεση με την υπηρεσία της ΓΓΠΣ για την επαλήθευση ενεργού ΑΦΜ συναλλασσόμενου και την αυτόματη εισαγωγή των στοιχείων του, Αποστολή μηνυμάτων sms με δυνατότητα επιλογής μεταξύ τριών διαφορετικών διακομιστών.
Πωλήσεις: Έκδοση παραστατικών αθεώρητα ή με την χρήση ΕΑΦΔΣΣ (μοντέλων συμβατών με το λογισμικό Barracuda) και εκτύπωση σε οποιοδήποτε εκτυπωτικό μέσο ή αρχείο (pdf – παραστατικά σε ηλεκτρονική μορφή), Καταχώρηση χειρόγραφων παραστατικών, Μετασχηματισμοί/αντίγραφο παραστατικών, Συγκεντρωτικά τιμολόγια, Κατάλογοι, Σύνολα, Ιστορικά τιμών, Εισπράξεις/Πληρωμές, Καταχώρηση εξόδων, Κατάσταση Φ.Π.Α., Συγκεντρωτικές καταστάσεις πελατών και προμηθευτών ΜΥΦ (εξαγωγή αρχείου xml), Αποστολή παραστατικών εσόδων/εκδότη σε myData.
Ιδιαίτερα χαρακτηριστικά:
> Εισαγωγή στοιχείων πελάτη από αρχείο xml του ΟΣΔΕ.
> Πληροφορίες πελάτη όπως, έδρα εκμετάλλευσης, τόπος κατοικίας, όνομα πατέρα/μητέρας, ημερομηνία γέννησης, τόπος γέννησης, ΑΔΤ (έκδοση και ημερομηνία), ΙΒΑΝ τράπεζας, κωδικοί πελάτη σε λοιπές ηλεκτρονικές υπηρεσίες όπως taxisnet, email λογαριασμούς και άλλα, στοιχεία επικοινωνίας λογιστή και μηχανολόγου.
> Προγράμματα πελάτη. Ερωτηματολόγιο πελάτη. Ομαδοποιήσεις πελατών. Ταξινόμηση με κωδικό δημοτικής κοινότητας.
> Εκτύπωση εντύπων συμπληρωμένων αυτόματα με τα στοιχεία πελάτη, όπως υπεύθυνες δηλώσεις του Νόμου 105, πάγιες εντολές σε τράπεζες, συμβάσεις μισθώσεων, δηλώσεις συναίνεσης προσωπικών δεδομένων και άλλα. Ιστορικό επικοινωνίας με τον πελάτη.
> Παραγγελίες πελατών για επερχόμενα πρόγραμμα. Μετατροπή σε προσφορά πώλησης και εκτύπωση. Μετασχηματισμό προσφοράς σε τιμολόγιο πώλησης.
> Ορισμός αρμοδιοτήτων σε χρήστες (ή ομάδας χρηστών).
* Σε όλες τις εφαρμογές Barracuda μπορούν να συνδεθούν τα πρόσθετα υποσυστήματα (modules).