Η εφαρμογή Barracuda Optica είναι βασισμένη στην εμπορική διαχείριση Barracuda Business, προσαρμοσμένη στις απαιτήσεις των καταστημάτων οπτικών. Παρακολούθηση συνταγών πελάτη και ιστορικό μετρήσεων, ομαδοποίηση γυαλιών (μυωπίας, ηλίου και με βάση εταιρία, έτος κλ), σύνδεση με barcode printer για την εκτύπωση ετικετών (καρτελάκια) γυαλιών, σύνδεση με ταμειακή μηχανή για την έκδοση λιανικών αποδείξεων και πολλές άλλες δυνατότητες είναι διαθέσιμες σε ένα περιβάλλον πολύ φιλικό για τον χρήστη.
Ιδιαίτερα χαρακτηριστικά:
> Αναλυτικές πληροφοριακές καρτέλες πελατών και συνταγές. Ιστορικό μετρήσεων. Σύνδεση με την υπηρεσία ΓΓΠΣ για τον έλεγχο ενεργού ΑΦΜ συναλλασσόμενου και αυτόματη εισαγωγή των στοιχείων του.
> Ομαδοποίηση ειδών αποθήκης (γυαλιά μυωπίας ή ηλίου, εταιρία, έτος, χρώμα κτλ).
> Σύνδεση με barcode εκτυπωτές για την εκτύπωση των ετικετών(καρτελάκια) των γυαλιών.
> Σύνδεση με φορολογικές ταμειακές μηχανές (μοντέλα συμβατά με το λογισμικό Barracuda) για την έκδοση αποδείξεων λιανικής.
> Διαχείριση πωλήσεων / αγορών με ανάλυση παραστατικών και ιστορικά τιμών. Έκδοση παραστατικών είτε αθεώρητα είτε με την χρήση συμβατών ΕΑΦΔΣΣ σε οποιοδήποτε εκτυπωτικό μέσο ή αρχείο (pdf-παραστατικό σε ηλεκτρονική μορφή).
> Στατιστικές αναφορές με βάση τις ομαδοποιήσεις των ειδών αποθήκης.
> Διαχείριση συνεργατών/πωλητών, ανάλυση προμηθειών.
> Αποδοτικότητα γυαλιών προμηθευτή/εταιρίας.
> Δυνατότητα ελέγχου αγορών και ενημέρωση νέων ειδών από εισαγωγή αρχείου(excel, csv) εταιριών.
> Δυνατότητα σύνδεσης με e-shop.
Αναλυτικά περιλαμβάνει:
Πελάτες/ Προμηθευτές: Καρτέλες, Ισοζύγια, Ανοικτά Υπόλοιπα, Παλαιότητα υπολοίπων, Κατάλογοι, Στατιστικά, Σύνδεση με την υπηρεσία ΓΓΠΣ για τον έλεγχο ενεργού ΑΦΜ συναλλασσόμενου και αυτόματη εισαγωγή των στοιχείων του, Αποστολή sms με δυνατότητα επιλογής μεταξύ τριών διαφορετικών παρόχων. Αποστολή email.
Αποθήκη: Παρακολούθηση αποθήκης (αποθεμάτων), Κατάλογοι, Καρτέλες, Υπόλοιπα, Ισοζύγια, Πολλαπλοί αποθηκευτικοί χώροι, Ενιαία υπόλοιπα αποθηκών, Στατιστικά, Ειδικοί τιμοκατάλογοι, Δυνατότητα πολλαπλών barcodes.
Κύκλωμα πωλητών: Προμήθειες, Στατιστικά.
Παραγγελίες αγορών/πωλήσεων: Καταστάσεις ελέγχου. Υπόλοιπα αποθηκών με αναμενόμενες αγορές και πωλήσεις. Πληθώρα πεδίων πληροφοριών σχετικά με τις παραγγελίες (πωλητής, δεύτερος πωλητής, πελάτης, προμηθευτής, παραγγελιολήπτης, εκπτώσεις, τρόπο πληρωμής, τόπο παράδοσης, πρακτορείο, τρόπο μεταφοράς, ιστορικά τιμών πωλήσεων / αγορών κατά την καταχώρηση και άλλα).
Αγορές / Πωλήσεις: Έκδοση παραστατικών είτε αθεώρητα είτε με την χρήση συμβατών ΕΑΦΔΣΣ σε οποιοδήποτε εκτυπωτικό μέσο ή αρχείο (pdf-παραστατικά σε ηλεκτρονική μορφή και αποστολή με email σε παραλήπτη), Καταχώρηση χειρόγραφων παραστατικών, Μετασχηματισμοί/αντίγραφα παραστατικών, Συγκεντρωτικά τιμολόγια, Ισοζύγια αγορών/πωλήσεων, Ταμειακές κινήσεις, Εισαγωγές, Φάκελος εισαγωγής, Κατάλογοι, Σύνολα εγγραφών, Ιστορικά τιμών, Καταχώρηση εξόδων, Κατάσταση Φ.Π.Α., Χαρτοφυλάκιο αξιογράφων, Συγκεντρωτικές καταστάσεις πελατών & προμηθευτών ΜΥΦ (εξαγωγή αρχείου xml), Αποστολή παραστατικών εσόδων/εκδότη σε myData.
Pos menu πωλήσεων λιανικής: On line σύνδεση με συμβατά ταμειακά συστήματα επώνυμων κατασκευαστών (POS, ταμειακές μηχανές).
Η εφαρμογή Barracuda Οptica μπορεί να επεκταθεί με όλα τα πρόσθετα υποσυστήματα (modules).