Η εξειδικευμένη εφαρμογή Barracuda Fuel έχει σχεδιαστεί αποκλειστικά για να παρακολουθεί και να καλύπτει πλήρως τις δραστηριότητες ενός πρατήριου υγρών καυσίμων. Αποτελείται από την εμπορική εφαρμογή Barracuda Business και εξειδικευμένες λειτουργίες που αναπτύχθηκαν για να εξυπηρετούν τις ιδιαίτερες ανάγκες των πρατηρίων καυσίμων.
Περιλαμβάνει:
Πελάτες/ Προμηθευτές: Καρτέλες, Ισοζύγια, Υπόλοιπα, Παλαιότητα υπολοίπων, Κατάλογοι, Στατιστικά, Σύνδεση με την υπηρεσία της ΓΓΠΣ για την επαλήθευση ενεργού ΑΦΜ συναλλασσόμενου και την αυτόματη εισαγωγή των στοιχείων του, Αποστολή μηνυμάτων sms με δυνατότητα επιλογής μεταξύ τριών διαφορετικών διακομιστών.
Αποθήκη: Παρακολούθηση αποθήκης (αποθεμάτων), Κατάλογοι, Καρτέλες, Υπόλοιπα ανά χρώμα και μέγεθος, Ισοζύγια, Πολλαπλοί αποθηκευτικοί χώροι, Ενιαία υπόλοιπα αποθηκών, Στατιστικά, Ειδικοί τιμοκατάλογοι, Δυνατότητα πολλαπλών barcodes.
Αγορές / Πωλήσεις: Έκδοση παραστατικών αθεώρητα ή με την χρήση ΕΑΦΔΣΣ (μοντέλων συμβατών με το λογισμικό Barracuda) και εκτύπωση σε οποιοδήποτε εκτυπωτικό μέσο ή αρχείο (pdf – παραστατικό σε ηλεκτρονική μορφή και αποστολή με email σε παραλήπτη), Καταχώρηση χειρόγραφων παραστατικών, Μετασχηματισμοί/αντίγραφα παραστατικών, Συγκεντρωτικά τιμολόγια, Κατάλογοι, Σύνολα, Ιστορικά τιμών, Καταχώρηση εξόδων, Κατάσταση Φ.Π.Α., Συγκεντρωτικές καταστάσεις πελατών και προμηθευτών ΜΥΦ (εξαγωγή αρχείου xml), Αποστολή παραστατικών εσόδων/εκδότη σε myData.
Ιδιαίτερα χαρακτηριστικά:
> Επικοινωνία/Σύνδεση on-line με την πλειοψηφία των προγραμμάτων εισροών-εκροών.
> Εύκολη οθόνη και λειτουργία σε πωλήσεις καυσίμων. Δυνατότητα πώλησης με χρήση barcode scanner.
> Αντικατάσταση ΑΛΠ καυσίμων με τιμολόγιο και αυτόματη έκδοση Ειδικού ακυρωτικού στοιχείου βάσει των ΠΟΛ 1195 -1208-1218/2018. Δυνατότητα απενεργοποίησης εκτύπωσης του εκδοθέντος ειδικού ακυρωτικού της αντικατάστασης ΑΛΠ καυσίμων με τιμολόγιο.
> Βιβλίο εισόδου/εξόδου οχημάτων πλυντηρίου. Αυτόματη έκδοση ΑΠΥ κατά την έξοδο του οχήματος.
> Διαχείριση βάρδιας με δυνατότητα διαφορετικών βαρδιών σε πλατεία και mini market. Πληροφορίες τζίρου και είσπραξης ανά βάρδια.
> Δυνατότητα παρακολούθησης παρακαταθήκης και εκκαθάρισης παρακαταθήκης.
> Αναλυτικές κινήσεις περιόδου (λιανικές και χονδρικές πωλήσεις ανά καύσιμο).
> Ανάλυση ταμειακής κατάστασης, καταμερισμό σε ταμείο, κάρτες, καταθέσεις και λοιπά.
> Εύκολη και γρήγορη δημιουργία και αποστολή αρχείου συναλλαγών πετρελαίου θέρμανσης στο σύστημα Ήφαιστος, σύμφωνα με το Ν. 3634/2008.
> Παραγγελίες αγορών/πωλήσεων. Καταστάσεις ελέγχου. Υπόλοιπα αποθηκών με αναμενόμενες αγορές και πωλήσεις. Πληθώρα πεδίων πληροφοριών σχετικά με τις παραγγελίες. Ιστορικά τιμών πωλήσεων/αγορών κατά την καταχώρηση
> Συναλλασσόμενοι. Αρ.Κυκλοφορίας πελατών. Oμαδοποιήσεις πελατών/προμηθευτών, Εκπτώσεις, Ειδικοί τιμοκατάλογοι πελατών και προμηθευτών.
> Στατιστικές αναφορές. Ισοζύγια. Αποδοτικότητα προμηθευτή.
> Κύκλωμα αξιογράφων (επιταγές-γραμμάτια), Καρτέλες, Μεταβολές, Παρακολούθηση μεταβιβασμένων - σφραγισμένων αξιογράφων, Πινάκια αξιογράφων - μεταβολών, Χαρτοφυλάκιο περιόδου, Ημερήσια σύνολα, Κατάλογοι.
> Σύνδεση με barcode εκτυπωτή για την εκτύπωση ετικετών.
* Σε όλες τις εφαρμογές Barracuda μπορούν να συνδεθούν τα πρόσθετα υποσυστήματα (modules).